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天盾电子邮件监控管理系统主要功能:
天盾电子邮件监控与管理系统被设计用来监控和管理各企业和事业单位的所有网络邮件通信。在当今的宽带互联网环境中,敏感资料可能瞬间就被传送到外网。很多单位的管理人员都希望拥有这样一种手段,能够用来防止商业机密、技术机密和其他保密资料的泄漏,或者对各种业务往来邮件进行集中的备份和事后追查。
通过 VT-U3000 企业管理人员可以知道公司内部每一封邮件发送的时间、去向、主题和何人所发,这可以有效地阻止通过电子邮件盗取内部机密的行为,也可以对利用电子邮件进行犯罪联络的行为给予严厉打击。
使用 VT-U3000,企业管理人员能够:
全面监视公司所有员工的邮件通信,可以选择只监视公司自己的电子邮件系统或者监视公司内部网的所有邮件收发行为。防止公司商业机密和技术机密通过电子邮件外泄。防止员工通过电子邮件骚扰和攻击企业内外部员工。
备份公司电子邮件系统处理的所有邮件,可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。保留证据和记录,利于公司的业务管理和减少相关的涉讼纠纷。
按照业务部门划分的邮件监控、备份、管理系统。帮助管理人员了解员工的工作状况,防止员工向客户作出未经授权的承诺。
基于内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统,可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件。而且关键字等标记条件可以由公司、部门管理人员随时设定和修改。同时支持信件内容全文检索。避免管理人员大海捞针似的查看所有信件。
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